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Compulsa de documentos

Cotejo de copias con documentos originales cuando deban acompañar a solicitudes, escritos o comunicaciones presentadas ante el Ayuntamiento.

Cotejo o compulsa de documentos

Trámite mediante el que se compara una copia con el documento original presentado por la persona interesada, con el fin de comprobar que ambos documentos son idénticos.

La compulsa de documentos permite acreditar que una copia coincide con el documento original aportado. En el Ayuntamiento de Torres de la Alameda, este servicio se realiza cuando la copia vaya a acompañar a una solicitud, escrito o comunicación presentada en las Oficinas de Registro.

¿En qué consiste?

El cotejo o compulsa consiste en la comprobación de que una copia coincide exactamente con su documento original.

Este trámite se realiza respecto de documentos que las personas interesadas aportan junto con sus solicitudes, escritos o comunicaciones.

Condiciones del servicio

  • Solo se practicará compulsa cuando la copia vaya a acompañar a una solicitud, escrito o comunicación presentada en las Oficinas de Registro.
  • El servicio es gratuito.
  • Debe presentarse el documento original junto con la copia.
  • La compulsa se realiza en modalidad presencial.

Ámbito de aplicación en el Ayuntamiento de Torres de la Alameda

En el Ayuntamiento de Torres de la Alameda, la compulsa únicamente se efectuará cuando la copia compulsada vaya a incorporarse a solicitudes, escritos y comunicaciones que se presenten en las Oficinas de Registro.

Importante

El Registro no estará obligado a compulsar copias de documentos originales cuando dichas copias no acompañen a las solicitudes, escritos o comunicaciones presentadas.

Documentación necesaria

  • Documento original.
  • Copia del documento que se desea compulsar.
  • Solicitud, escrito o comunicación a cuya presentación se acompañe la copia.
  • DNI, NIE o documento identificativo, cuando sea necesario para la gestión.

Información adicional

Coste: Gratuito.

Órgano gestor: Registro General.

Modalidad: Presencial.

Lugar: Oficina de Asistencia en Materia de Registro.

Presentación

El trámite deberá realizarse en las Oficinas de Registro, presentando simultáneamente el documento original, la copia y la solicitud o escrito correspondiente.

Prepara la documentación Reúne el documento original, la copia y la solicitud o escrito al que se incorporará la copia compulsada.
Acude al Registro Presenta la documentación en la Oficina de Asistencia en Materia de Registro del Ayuntamiento.
Comprobación de la copia El personal municipal comprobará que la copia coincide con el documento original aportado.
Recuerda

La compulsa no se realiza de forma aislada para cualquier finalidad. Debe estar vinculada a una solicitud, escrito o comunicación presentada ante el Registro del Ayuntamiento.

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