Factura electrónica
La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se utiliza el papel como soporte, sino un fichero informático que puede enviarse al Ayuntamiento de forma telemática.
Factura electrónica
Información para la presentación de facturas electrónicas dirigidas al Ayuntamiento de Torres de la Alameda.
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¿Qué es la factura electrónica?
Es un documento electrónico que contiene todos los datos de una factura tradicional y que incorpora una firma electrónica para garantizar la integridad de la información que contiene.
La firma electrónica permite ofrecer garantías de seguridad sobre el documento objeto de firma y asegura que no ha habido manipulación posterior de los datos.
- Se presenta en formato electrónico.
- Permite su envío telemático al Ayuntamiento.
- Garantiza la integridad del contenido mediante firma electrónica.
¿Quién está obligado?
Según la Ley 25/2013, de Impulso de la Factura Electrónica, determinadas entidades que se relacionen con el Ayuntamiento están obligadas a presentar la factura en formato electrónico.
- Sociedades anónimas.
- Sociedades de responsabilidad limitada.
- Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica no españolas.
- Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes.
- Uniones temporales de empresas y agrupaciones de interés económico, entre otras.
Normativa
La Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, abunda también en esta obligación de facturación electrónica.
Ventajas de la factura electrónica
- Presentación de facturas las 24 horas del día, los 365 días del año.
- Ahorro de costes de generación, envío y almacenaje frente al soporte papel.
- Garantías de correcta recepción y registro de facturas.
- Reducción del tiempo de envío, prácticamente inmediato.
- Agilización de los plazos de pago al entrar antes en el circuito de validación.
- Validación de la factura en el momento de introducirla.
- Reducción del rechazo de facturas por errores en su contenido.
- Seguimiento en tiempo real del estado de las facturas.
¿Cómo facturar electrónicamente al Ayuntamiento?
A través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento se accede al servicio FACE del Ministerio de Hacienda y Función Pública, mediante el que podrá presentar la factura electrónica previamente generada en ese soporte.
Solo tiene que acceder al servicio, utilizar la opción “Envío de facturas” y seguir los pasos indicados.
¿Cómo generar una factura electrónica?
La factura electrónica es un fichero informático generado en formato Facturae y firmado electrónicamente.
La firma puede realizarse con certificado digital emitido por un prestador de servicios de certificación incluido en el listado de confianza o delegarse en un prestador de servicios de facturación.
Recordatorio
Antes de enviar la factura electrónica, revise que los datos del emisor, destinatario, importe, concepto y firma electrónica sean correctos.